インバスケット演習とは？管理職試験合格のための流れと攻略ポイント

2025年9月12日

管理職試験を受けるとき、多くの受験者が戸惑うのが「インバスケット演習」です。

名前だけ聞くと難しそうに感じますが、実は私たちの日常生活に近い要素が詰まった試験なのです。

たとえば、限られた時間のなかで「どの案件を優先するか」を判断し、周囲に指示を出していく——これはまさに、仕事と家事を同時進行でこなす日常の延長線上にあります。

とはいえ「演習の全体像がわからない」「どんな視点で評価されるのか不安」という声は少なくありません。

特に女性の方からは「自分に管理職は向いていないのでは？」と弱気な声も聞こえます。

しかし、実際には女性の強み——マルチタスク力や調整力、相手の立場に立った判断力——が、大きな武器になるのです。

この記事では、インバスケット演習の基本的な仕組みから、評価のポイント、そして合格するために押さえておきたい準備のコツまでをわかりやすく解説します。

読んだあとには「やってみよう」と前向きな気持ちになれるはずです。

管理職を目指す一歩として、ぜひ参考にしてみてください。

こんな方におすすめ

管理職試験やインバスケット演習に対して、

仕事と家庭の両立
自分に管理職が務まるのかという不安
勉強方法がわからない

という悩みを持っている方

インバスケット演習とは？基本と目的を理解する

インバスケット演習と聞くと、「難しそう」「特別な知識が必要なのでは？」と身構えてしまう方も多いと思います。

私も最初に耳にしたときはそうでした。

名前だけでもカタカナで堅苦しく感じますよね。

でも実際のところは、日常生活や職場で私たちが自然にやっていることと驚くほど近いんです。

たとえば、朝の出勤前。

子どもを学校に送り出しながら洗濯機を回し、メールをチェックしつつ夕飯の献立を考える…そんな「同時進行の日常」を経験したことはありませんか？

インバスケット演習は、まさにその「限られた時間の中で、複数の用事をどう整理して優先するか」を試すものなんです。

演習では、メールやメモ、報告書の形で次々と案件が提示されます。

「部下からのトラブル報告」
「取引先からの納期変更依頼」
「上司からの急な資料作成指示」

それらをどうさばいていくのかが問われます。

ここで大事なのは、全部を完璧に処理することではありません。

むしろ、「これは今すぐやる」「これは後でOK」「これは人に任せる」と整理しながら、自分なりの判断の筋道を示すことが評価されるのです。

実際の管理職の仕事も同じですよね。

時間も人も限られている中で、影響の大きいことから対応していく。

試験官は「正解を当てたか」よりも「筋道の通った判断ができたか」を見ています。

だからこそ、模範解答と一致しなくても大丈夫。

自分の考えを説明できれば評価されるんです。

女性がつい陥りやすいのは、「全部きちんとやらなきゃ」と思い込んでしまうこと。

でも、インバスケットでは逆に「割り切る力」が求められます。

たとえば私は仕事中に「同僚からの急ぎの相談」と「翌日の資料作り」が重なったとき、「相談は短時間で聞きつつ、資料作りは締め切りを守る」という線引きをしました。

結果、すべてを100点でこなしたわけではないけれど、最も大事なことを落とさずに済んだんです。

こうした「判断の優先順位」こそが試験官の目に映ります。

そう聞くと、少し肩の力が抜けませんか？

「私にも普段からやっていることが活かせそう」と思えたら、それが第一歩です。

では、どうしてインバスケット演習が管理職試験でこんなに重視されるのか。

その背景を知ると、さらに納得感を持って準備ができるはずです。

次で詳しく見ていきましょう。

管理職試験でなぜ重視されるのか

インバスケット演習が管理職試験で特に重視されるのは、実際の現場で必要な力を短時間で測れるからです。

机の上の知識ではなく、「人や状況をどう動かすか」が試されるんですね。

管理職になると、自分の仕事だけではなく、部下の成長を支えたり、上司に報告したり、取引先と交渉したりと、「自分以外の人を巻き込みながら進める判断」が求められます。

インバスケットは、その縮図のような演習なんです。

たとえば「ある案件を自分で処理するのか、部下に任せるのか、それとも上司に相談するのか」。

この判断のプロセスそのものが評価の対象になります。

家庭に置き換えても似ていますよね。

「今日は残業がある。でも子どもの送迎が必要。夫や親に頼める？それともファミリーサポートにお願いする？」

そんな瞬時の判断は、女性なら日常的に経験しているのではないでしょうか。

ただし注意点もあります。

女性は「丁寧にやりたい」という気持ちが強いあまり、考え込んで時間を使いすぎることがあるんです。

私自身も「もっといい方法があるかも」と悩んでしまい、結局時間切れになった経験があります。

試験では「おおよそ妥当であればOK」という意識で割り切ることが大切。

完璧よりもスピード感とバランスが評価されるんです。

こうして見ると、インバスケット演習は特別な人だけの試験ではありません。

むしろ、日々の仕事や家庭で積み重ねてきた「判断力」「調整力」をどう表現するかが問われているだけ。

多くの女性が持っているマルチタスク力や気配りは、大きなアドバンテージになります。

「管理職なんて私には無理」と思っている方にこそ、ぜひ挑戦してほしい試験です。

自分の力を再確認できるきっかけになりますから。

さて、試験の目的が理解できたら、次に気になるのは「どんな問題が出るの？どう進むの？」という具体的な部分ですよね。

次では、インバスケット演習の出題形式や進め方をイメージできるようにご紹介していきます。

出題形式と進め方の流れをイメージする

インバスケット演習と聞くと、多くの方がまず頭に浮かべるのは
「どんな問題が出るんだろう？」
「時間の中で何をすればいいの？」
という漠然とした不安ではないでしょうか。

私自身も最初に受けたときは、心臓がバクバクして、「未知の世界に飛び込むような気分」でした。

はりぞう

けれど、不安の正体ってほとんどが「情報不足」なんですよね。

逆に言えば、あらかじめ流れを知っていれば「これなら自分でもできそう」と気持ちがぐっと楽になります。

ここでは、典型的な出題形式と進め方のイメージを具体的にお伝えします。

インバスケット演習は一言でいえば「大量の案件を短時間でどう処理するか」を試す試験です。

でも中身を知らずに挑むと、頭が真っ白になり、時間だけが過ぎてしまうことも。

だからこそ、本番をイメージして準備しておくことが、合格への大切な一歩になるんです。

よくある問題形式

演習では、多くの場合「メール」「メモ」「報告書」の形で案件が次々に提示されます。

たとえば、部下から「顧客対応でトラブルが発生しました」というメールが届いたり、上司から「午後までに急ぎの資料を提出してください」という指示メモが回ってきたりします。

まさに職場で起きていそうなことばかり。

ここで求められるのは、「誰に」「どう対応するか」を短時間で判断する力です。

正解を当てるというよりは、状況を整理して一貫性のある判断をすることが重視されます。

形式は大きく分けて2種類。

書面回答型
提示された案件に対して「この案件は部下に任せ、自分は取引先対応を優先する」といった内容を文章でまとめます。
表面的にはシンプルですが、回答の優先順位や理由の筋道がしっかり見られているんです。
口頭発表型
試験官に直接説明する形式です。
「なぜこの順番で進めたのか」「なぜその対応を選んだのか」を自分の言葉で伝える必要があります。
人前で話すのが苦手な方にとってはハードルが高く感じるかもしれませんが、面接の延長と考えれば準備の仕方も見えてきます。

実際には、この2つが組み合わされた試験も少なくありません。

最初に書面で整理し、その後で口頭で説明する流れです。

私は最初この形式を知ったとき「え、書くだけじゃなくて話すの？」と冷や汗をかきましたが、逆に整理してから話せるので、かえって安心できた部分もありました。

事前に形式を知っているだけで、未知の恐怖はかなり和らぎますよ。

では、問題形式が分かったところで、実際に試験中はどう進めればよいのでしょうか。

演習の進め方

インバスケット演習の試験時間は30〜60分程度。

10件以上の案件を一気に処理することもあり、最初はその量に圧倒されます。

でも流れを知っていれば慌てる必要はありません。

ポイントは3つです。

STEP

全体をざっと確認する

まずは全部に目を通して全体像をつかみます。

このとき「すぐ片づけられるもの」と「時間をかけて考えるもの」を仕分けしておくと、後がずっと楽になります。

私はこれをせずに最初の案件に全力投球してしまい、残りが時間切れになったことがありました…。

STEP

優先順位をつける

管理職として大事なのは「全部やること」ではなく「影響が大きいものからやること」です。

たとえば「顧客からのクレーム対応」や「部下の体調不良」は後回しにできません。

一方で「翌週の会議資料の下準備」は、今すぐでなくても大丈夫な場合があります。

この線引きが合否を分けます。

STEP

時間配分を意識して処理する

一つの案件に時間をかけすぎると、全体が崩れます。

迷ったときは「とりあえず妥当な判断をして前に進む」ことを優先しましょう。

この試験では完璧さよりもスピード感が評価されるのです。

多くの方が心配するのは「全部処理できなかったらどうしよう」ですが、安心してください。

実際にはすべてに回答できなくても減点にはなりません。

むしろ、限られた時間の中で「どこまで一貫性を持って優先順位をつけられたか」が見られています。

だからこそ途中で終わっても焦らず、自分の判断がブレていないかを大切にしましょう。

インバスケット演習の流れ

ステップ	内容	ポイント
1	問題冊子（案件）を読む	限られた時間で状況把握
2	案件の優先順位をつける	緊急度・重要度を判断
3	指示や処理方針を記入	一貫性と合理性を意識
4	最後に全体を見直す	判断の筋道が説明できるか

こうして具体的な流れをイメージできると、インバスケット演習が決して「特別な人のための試験」ではなく、「私の日常経験も役立つんだ」と思えてくるはずです。

さて、次は誰もが気になる「合格のカギ」についてお話ししていきましょう。

合格のカギ：評価されるポイントと対策法

インバスケット演習を受けようと決めたとき、私自身も最初に浮かんだのは「どうすれば合格できるの？」という疑問でした。

勉強しても方向性が違えば不安は消えませんし、「答えの正解」がはっきりしない試験だからこそ、何を基準に見られているのかを理解しておくことが大切です。

結論からいえば、評価されるポイントは大きく3つに集約されます。

優先順位を適切につける力、組織全体を見渡した判断力、そしてリーダーとしての姿勢です。

どれも管理職に求められる力そのものであり、試験官は「この人が現場に立ったとき、安心して任せられるか」を見ています。

完璧な答えを出す必要はありません。

むしろ「現実的な判断をどう積み上げていくか」がポイントなのです。

評価されるポイント

評価項目	説明	例
判断力	不確実な状況で選択できるか	限られた人員で誰を配置するか
優先順位付け	緊急性と重要性のバランス	期限が迫る案件を先に処理
一貫性	方針がぶれないか	部下への指示が統一されている
合理性	説明が筋道立っているか	「なぜこの順番なのか」を説明

私が練習を始めた頃も、「全部にきれいに答えなきゃ」と思って空回りしたことがありました。

でも気づいたのは、日常生活と同じように「どれを先に片づけるか」を考える力が問われているだけだということ。

女性が普段から培ってきたマルチタスク力や調整力は、この試験で大きな強みになると感じました。

ここからは、実際にどんな視点で評価され、どのように練習すれば合格に近づけるのかを整理していきましょう。

評価される視点

インバスケット演習では、次の3つが特に重視されます。

優先順位の妥当性

「誰が困っているのか」「放置したらどんな影響が出るのか」を軸に判断することが求められます。

たとえば「顧客からのクレーム」と「週末の会議資料の作成」が同時に舞い込んだら、当然ながらクレーム対応を優先すべきです。

これは日常でも似ていますよね。

夕飯の買い出しと子どもの発熱が同時に起きたら、買い物よりも子どもの対応を優先するはず。

試験も同じで「今すぐやるべきこと」を見極める力が評価されます。

組織全体を意識した判断

「全部自分でやれば安心」と思う気持ちはわかりますが、管理職に必要なのは「抱え込まない姿勢」です。

部下に任せられる仕事は委ね、上司に相談すべきことはきちんと伝える。

その判断をする力が大切です。

私も以前、仕事を一人で抱え込みすぎてパンクしかけたことがありました。

そこで学んだのは「任せるのも仕事」ということ。

試験ではその意識がしっかり評価されます。

部下の育成と上司への報告のバランス

管理職はプレイヤーであると同時に育成者でもあります。

「この案件は部下に経験させて伸ばしたいのか、それとも自分が対応してリスクを最小化すべきなのか」を判断する力が問われます。

そして忘れてはいけないのが、上司への適切な報告。

試験官は「この人なら組織の中で信頼されるか」という目で見ています。

こうして整理してみると、「完璧さ」ではなく「考え方や姿勢」が見られているのだと納得できるはずです。

効果的な練習方法

評価の基準がわかっても、頭で理解するだけでは本番に通用しません。

実際に体を動かして練習し、短時間で判断できるようになることが不可欠です。

過去問題や教材を活用する

「株式会社インバスケット研究所」が出しているインバスケット問題集は、本番に近い形式で練習できるので安心感があります。

私は初めて取り組んだとき「問題を見たことがある」だけで焦りがかなり減りました。

制限時間を設けて取り組む

30分や60分といった時間を区切り、その中で案件を処理してみる練習が効果的です。

慣れていくと「直感的に優先順位をつける」感覚が身につきます。

職場でインバスケット思考を試す

メールを整理するときに「すぐ対応すべきか、後回しにできるか」を仕分けたり、案件管理を「緊急度」と「重要度」で分けてみたり。

こうした小さな練習が日常の中でできるのは大きなメリットです。

こうして習慣にしておけば、試験本番でも自然と判断できるようになります。

事前準備と教材例

方法	内容	活用例
市販教材	過去問や模擬演習	株式会社インバスケット研究所教材
研修	実践形式で学習	YouTube
自主練習	日常の業務で意識	「今日の案件に優先順位をつける」